一、項(xiàng)目名稱：“尋城趣·走進(jìn)海口+”2021年海口綜合旅游省外系列推介活動(dòng)-采購需求

二、項(xiàng)目編號(hào)：

三、公告性質(zhì)：其他

四、企業(yè)類別：招投標(biāo)代理企業(yè)

五、項(xiàng)目所在地區(qū)：海口

六、詳細(xì)內(nèi)容:

                   用戶需求書

項(xiàng)目名稱：“尋城趣·走進(jìn)海口+”2021年海口綜合旅游省外系列推介活動(dòng)

項(xiàng)目編號(hào)：ZRZB-2021-010

采購預(yù)算：77萬元

一、項(xiàng)目概況

為更好的宣傳海口市綜合旅游資源，將海口的城市名片推向全國，擬于近期開展“尋城趣·走進(jìn)海口+”2021年海口綜合旅游省外系列推介活動(dòng)，將豐富美食、熱帶雨林、藍(lán)色海洋、競技體育、愛國教育等海口特色旅游資源融合一體，進(jìn)行整合，創(chuàng)新海口旅游產(chǎn)品，同時(shí)為暑假、國慶等黃金旅游時(shí)段的到來預(yù)熱市場。

二、項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間（擬）：

山西太原：2021年6月17日（具體時(shí)間以采購人指定為準(zhǔn)）

湖南長沙：2021年6月21日（具體時(shí)間以采購人指定為準(zhǔn)）

四川成都：2021年6月23日（具體時(shí)間以采購人指定為準(zhǔn)）

三、活動(dòng)規(guī)模：

1、邀請(qǐng)單位（擬定）：海口市旅游和文化廣電體育局、海口相關(guān)景區(qū)、酒店企業(yè)代表、研學(xué)基地代表；推廣目的地文旅單位，研學(xué)旅行基地、旅行社、教育機(jī)構(gòu)等；

2、參與人數(shù)：每個(gè)城市100人+。

四、活動(dòng)內(nèi)容及要求

（一）推介會(huì)活動(dòng)流程（擬）

氛圍營造：會(huì)場以藍(lán)色和白色為主色調(diào)，營造藍(lán)天白云的既視感。

1、入場環(huán)節(jié)-初始海口（17:00-18:00）

第一站：美食體驗(yàn)區(qū)

（1）設(shè)置水果檔口，準(zhǔn)備海口當(dāng)季熱帶水果，海口特色辣椒鹽；

（2）設(shè)置夏日特色飲品DIY區(qū)，讓嘉賓現(xiàn)場調(diào)試海口特色老鹽檸檬水、清補(bǔ)涼等夏日飲品；

（3）設(shè)置海口特色美食體驗(yàn)區(qū)，擺放海口特色美食小吃；

第二站：文化體驗(yàn)區(qū)

（1）設(shè)置海口椰雕展示區(qū)，展示海口獨(dú)特的椰雕文化；

（2）設(shè)置騎樓老街打卡區(qū)域，供嘉賓拍照留戀；

第三站：體育體驗(yàn)區(qū)

設(shè)置高爾夫球體驗(yàn)區(qū)，嘉賓現(xiàn)場體驗(yàn)推桿；

2、進(jìn)場環(huán)節(jié)-感受海口（18:00-19:00）

政務(wù)環(huán)節(jié)

（1）出席領(lǐng)導(dǎo)做開場致辭；

（2）播放海口綜合旅游宣傳片；

（3）宣傳員推介海口旅游資源；

穿插環(huán)節(jié)

（1）海口特色開場舞蹈（草裙舞等）；

（2）產(chǎn)品線上秒殺活動(dòng)；

（3）推介環(huán)節(jié)中，推介員在酒店、景區(qū)、美食環(huán)節(jié)中，邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)行角色客串沉浸式體驗(yàn)；

互動(dòng)環(huán)節(jié)

（1）企業(yè)宣講，互動(dòng)，抽獎(jiǎng)

3、餐敘環(huán)節(jié)-體驗(yàn)海口（19:00-20:00）

餐敘菜品以海南美食為主打，讓嘉賓體驗(yàn)海南美食的色香味。

（二）推介會(huì)活動(dòng)要求

1、推介會(huì)場地租賃和設(shè)計(jì)搭建

（1）場地租賃：租用推介目的地四星級(jí)酒店或特色戶外活動(dòng)場地，容納150人以上，并配套相應(yīng)場外茶歇和氛圍營造區(qū)域；

（2）視覺設(shè)計(jì)：包含但不限于舞臺(tái)、LED屏幕、場地視覺效果、延展等設(shè)計(jì)，以及策劃不少于2種場外氛圍營造項(xiàng)目

2、現(xiàn)場執(zhí)行維護(hù)

（1）每場推介會(huì)邀請(qǐng)1名主持人進(jìn)行活動(dòng)主持，邀請(qǐng)1名旅游達(dá)人進(jìn)行旅游推介分享；

（2）每場推介會(huì)組織不少于4個(gè)表演人員進(jìn)行表演，不少于4個(gè)禮儀人員進(jìn)行引導(dǎo),2個(gè)攝影攝像人員。

3、活動(dòng)媒體宣傳

（1）制作海口綜合旅游宣傳片（側(cè)重親子、研學(xué)資源），推介會(huì)現(xiàn)場全程圖片云直播，在推介目的地各市場合作伙伴旗下的門店、線上店播放宣傳，引流變現(xiàn)；

（2）邀請(qǐng)當(dāng)?shù)孛襟w、旅游達(dá)人進(jìn)行現(xiàn)場宣傳報(bào)道；

（3）線下各城市渠道商所在門店LED屏滾動(dòng)播放海口旅游資源及產(chǎn)品；

（4）在主流OTA平臺(tái)上進(jìn)行海口旅游路線優(yōu)惠產(chǎn)品、酒店、景區(qū)門票秒殺活動(dòng)，并同步在推介會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行相應(yīng)活動(dòng)。

五、商務(wù)要求

1、服務(wù)期：2021年6月16日至2021年6月25日（具體以合同簽訂為準(zhǔn)）

2、服務(wù)地點(diǎn)：由采購人指定（以合同約定為準(zhǔn)）

3、付款方式：采購雙方簽訂合同時(shí)另行約定。

4、報(bào)價(jià)：報(bào)價(jià)不得高于采購預(yù)算金額，報(bào)價(jià)應(yīng)為履行項(xiàng)目一切相關(guān)費(fèi)用的包干價(jià)，應(yīng)包含上述所有活動(dòng)內(nèi)容及要求。

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