行政秘書
2023-07-31 17:24:30
工作內(nèi)容:
規(guī)劃執(zhí)行:協(xié)助董事長規(guī)劃和執(zhí)行公司戰(zhàn)略,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,同時負(fù)責(zé)確保公司各部門的計(jì)劃實(shí)施與公司規(guī)劃目標(biāo)相符合。
項(xiàng)目管理:負(fù)責(zé)公司投資的各項(xiàng)項(xiàng)目管理工作,兼任董事長助理職務(wù),協(xié)助董事長全面處理經(jīng)營管理工作。
關(guān)系管理:協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系工作,建立和維護(hù)與政府,投資者,合作伙伴,以及其他重要利益相關(guān)者的關(guān)系,并配合出席參與各類活動、會議等。
行政人事:對接法務(wù)處理法律相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政人事相關(guān)崗位的招聘、人才甄選把控,以及辦公室辦公用品、節(jié)日禮品核價采買等。
信息傳遞:調(diào)查收集公司經(jīng)營的全面情況及信息,及時向董事長匯報工作進(jìn)展,保證公司相關(guān)信息溝通暢通,為企業(yè)總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
會務(wù)管理:統(tǒng)籌組織召開董事會、公司會議,關(guān)鍵會議紀(jì)要擬寫,督促檢查各項(xiàng)重要決策的執(zhí)行情況,密切追蹤并要求相關(guān)部門密切配合。
行程安排:負(fù)責(zé)董事長的行程管理,做好預(yù)約以及各項(xiàng)商務(wù)接待、差旅交通、酒店住宿等協(xié)調(diào)安排工作,日常活動的組織協(xié)調(diào),臨時事項(xiàng)處理協(xié)調(diào),配合出差、商務(wù)洽談工作。
文書撰寫:起草董事會、公司各項(xiàng)規(guī)章、工作報告、決議有關(guān)文件,以及各類對內(nèi)外的往來信函、通知等,審查和修改權(quán)限內(nèi)各部門各類文件。
崗位要求:
1.具有較高的寫作水平及文字表述能力,能起草對外函件、報告、總結(jié)、講話稿等文書;
2.形象好、氣質(zhì)佳, 女身高165cm以上,男身高175cm以上,會開車優(yōu)先;
3.熟悉商務(wù)禮儀,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能靈活處理各種突發(fā)事件,口齒伶俐,會察言觀色,思維敏捷;
4.大專及以上學(xué)歷,文秘及行政管理等相關(guān)專業(yè);
5.薪資待遇面議;
6.工作地為海口市,經(jīng)常出差地方有:北京,深圳,廣州,上海,海南,四川。
聯(lián)系電話:王女士18513608801/張先生19834001431
簡歷投遞郵箱:sxyl007@163.com (注:sxyl為山西逸瀧的首拼)