海南高速公路股份有限公司文書檔案數字化加工項目
詢價 公告
來源： 海南高速公路股份有限公司 發布時間：2020-07-10 09:09:11 瀏覽次數：
一、項目名稱：海南高速公路股份有限公司文書檔案數字化加工項目
二、項目編號：HNGS-2020-001
三、公告性質：其他
四、企業類別：
五、項目所在地區：海口
六、詳細內容:
海南高速公路股份有限公司（以下簡稱“采購人”）擬對1991年-2018年文書檔案數字化加工項目（項目編號：HNGS-2020-001）所需的服務組織詢比采購工作，茲邀請符合本次詢比采購要求的供應商參加本次詢比，有關事項如下：
一、項目的名稱、用途、項目預算及簡要技術要求：
（一）項目名稱：1991年-2018年文書檔案數字化加工項目
（二）用途：海南高速公路股份有限公司工作需要
（三）項目預算：16.5萬元
（四）服務期：6個月
（五）采購內容：文書檔案紙質掃描、掛接檔案管理系統，還原檔案裝訂等，檔案數量約33萬頁。
（六）簡要技術要求：
1.數字加工嚴格按照《檔案數字化外包安全管理規范》（檔辦發〔2014〕7號）、《紙質檔案數字化規范》（DA/T 31—2017)等有關文件要求，符合采購人電子文件歸檔管理系統后臺數據庫的質量標準。
2.確保檔案實體與信息安全，嚴格依據《中華人民共和國保密法》和《檔案數字化外包安全管理規范》（檔辦發〔2014〕7號）等進行保密管理，在采購人指定地點開展工作，響應方自備器材設備。
3.檔案掃描質量要求：彩色掃描圖像清晰端正，內容完整，亮度適中，分辨率300dpi以上；無黑屏；圖像頁碼連續，無錯頁。
4.檔案掛接質量要求：檔案掃描圖像處理后，應以檔號為基礎對數字圖像命名，原文掛接到采購人電子文件歸檔管理系統，確保檔案數據掛接的準確性。
5.文件安全性要求：檔案數字化加工文件須經360殺毒軟件掃描無計算機病毒，妥善保管檔案掃描實體，掃描后原件裝訂規范化入庫。
6.項目驗收執行《海南省紙質檔案數字化成果驗收實施細則》，分批次驗收和竣工驗收。
二、供應商資格要求
（一）在中華人民共和國注冊，具有獨立承擔民事責任能力的法人，經營范圍包含檔案數字化加工或數據處理類項目（需提供營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證，或三證合一證件、或事業單位法人證書復印件加蓋公章）；
（二）參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄(提供承諾函)；
（三）通過“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）-“信用服務”查詢詢比人信用記錄，未列入“失信被執行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”、“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”（提供相應信息查詢結果界面截圖）；
（四）本項目不接受聯合體。
三、獲取詢比文件
（一）時間：2020年7月13日至2020年7月17日（上午9:00－11:30，下午14:30－17:30，北京時間），節假日除外；
（二）地點：海南省海口市美蘭區藍天路16號海南高速公路大樓附樓1樓；
（三）方式：現場報名。獲取詢比文件時必須出示公司營業執照副本、介紹信、委托代理人身份證（攜帶原件報名，提交復印件加蓋公章）。
四、響應文件遞交截止時間、開啟文件時間及地點
（一）響應文件遞交截止時間：2020年7月22日10:00（北京時間），逾期或不符合規定的響應文件不予接收；
（二）遞交文件地點：海南省海口市美蘭區藍天路16號海南高速公路大樓7樓會議室；
（三)開啟文件時間：同響應文件遞交截止時間；
（四）開啟文件地點：同響應文件遞交地點。
（五）響應文件報送人提供公司營業執照副本、介紹信、委托代理人身份證（提交復印件加蓋公章）。
五、發布媒介
海南高速公路股份有限公司官網（http://www.hi-expressway.com），海南省招投標協會官網http://www.9688555.com/。
六、聯系方式
采購人：海南高速公路股份有限公司
地址：海南省海口市美蘭區藍天路16號海南高速公路大樓
聯系人：徐女士 電 話：0898-66722911
免責聲明：本頁面提供的內容是按照招標采購有關法律法規要求由招標采購人或招標采購代理機構發布的，海南省招標投標協會網對其內容概不負責，亦不承擔任何法律責任。
