一、項目名稱：海南高速公路股份有限公司文書檔案數字化加工項目

二、項目編號：HNGS-2020-001

三、公告性質：其他

四、企業類別：

五、項目所在地區：海口

六、詳細內容:

海南高速公路股份有限公司（以下簡稱“采購人”）擬對1991年-2018年文書檔案數字化加工項目（項目編號：HNGS-2020-001）所需的服務組織詢比采購工作，茲邀請符合本次詢比采購要求的供應商參加本次詢比，有關事項如下：

一、項目的名稱、用途、項目預算及簡要技術要求：

（一）項目名稱：1991年-2018年文書檔案數字化加工項目

（二）用途：海南高速公路股份有限公司工作需要

（三）項目預算：16.5萬元

（四）服務期：6個月

（五）采購內容：文書檔案紙質掃描、掛接檔案管理系統，還原檔案裝訂等，檔案數量約33萬頁。

（六）簡要技術要求：

1.數字加工嚴格按照《檔案數字化外包安全管理規范》（檔辦發〔2014〕7號）、《紙質檔案數字化規范》（DA/T 31—2017)等有關文件要求，符合采購人電子文件歸檔管理系統后臺數據庫的質量標準。

2.確保檔案實體與信息安全，嚴格依據《中華人民共和國保密法》和《檔案數字化外包安全管理規范》（檔辦發〔2014〕7號）等進行保密管理，在采購人指定地點開展工作，響應方自備器材設備。

3.檔案掃描質量要求：彩色掃描圖像清晰端正，內容完整，亮度適中，分辨率300dpi以上；無黑屏；圖像頁碼連續，無錯頁。

4.檔案掛接質量要求：檔案掃描圖像處理后，應以檔號為基礎對數字圖像命名，原文掛接到采購人電子文件歸檔管理系統，確保檔案數據掛接的準確性。

5.文件安全性要求：檔案數字化加工文件須經360殺毒軟件掃描無計算機病毒，妥善保管檔案掃描實體，掃描后原件裝訂規范化入庫。

6.項目驗收執行《海南省紙質檔案數字化成果驗收實施細則》，分批次驗收和竣工驗收。

二、供應商資格要求

（一）在中華人民共和國注冊，具有獨立承擔民事責任能力的法人，經營范圍包含檔案數字化加工或數據處理類項目（需提供營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證，或三證合一證件、或事業單位法人證書復印件加蓋公章）；

（二）參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄(提供承諾函)； 

（三）通過“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）-“信用服務”查詢詢比人信用記錄，未列入“失信被執行人”、“重大稅收違法案件當事人名單”、“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”（提供相應信息查詢結果界面截圖）；

（四）本項目不接受聯合體。

三、獲取詢比文件

（一）時間：2020年7月13日至2020年7月17日（上午9:00－11:30，下午14:30－17:30，北京時間），節假日除外；

（二）地點：海南省海口市美蘭區藍天路16號海南高速公路大樓附樓1樓；

（三）方式：現場報名。獲取詢比文件時必須出示公司營業執照副本、介紹信、委托代理人身份證（攜帶原件報名，提交復印件加蓋公章）。

四、響應文件遞交截止時間、開啟文件時間及地點

（一）響應文件遞交截止時間：2020年7月22日10:00（北京時間），逾期或不符合規定的響應文件不予接收；

（二）遞交文件地點：海南省海口市美蘭區藍天路16號海南高速公路大樓7樓會議室；

（三)開啟文件時間：同響應文件遞交截止時間；

（四）開啟文件地點：同響應文件遞交地點。

（五）響應文件報送人提供公司營業執照副本、介紹信、委托代理人身份證（提交復印件加蓋公章）。

五、發布媒介

海南高速公路股份有限公司官網（http://www.hi-expressway.com），海南省招投標協會官網http://www.9688555.com/。

六、聯系方式

采購人：海南高速公路股份有限公司

地址：海南省海口市美蘭區藍天路16號海南高速公路大樓

聯系人：徐女士   電    話：0898-66722911

附件：文書檔案數字化加工項目詢比公告點擊下載

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