海南省招標投標協(xié)會
秘書處崗位設置
聯(lián)系方式
秘書長：孫麗群 13976782788
秘書處：0898-66732251 17789813119 17700995882
一、崗位分類
行政崗、會員崗、財務崗、培訓崗
二、各部門職責
（一）行政崗職責：
協(xié)助理事會建章立制，強化為會員服務意識，提高自身業(yè)務素質(zhì)；協(xié)助協(xié)會領導及時掌握情況，進行調(diào)查研究，提出工作建議，協(xié)調(diào)各方面關系，處理協(xié)會日常事務, 積極協(xié)調(diào)解決會員單位在實際工作中的一些疑難問題。
1、起草協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料。
2、負責協(xié)會會員代表大會、理事會、常務理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
3、負責協(xié)調(diào)協(xié)會分支機構和實體各方面的工作關系；負責布置落實會長辦公會、理事會交辦的各項工作；根據(jù)協(xié)會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
4、加強與中國招標投標協(xié)會及地方政府相關部門的聯(lián)絡，交流行業(yè)信息，密切掌握行業(yè)發(fā)展動態(tài)。
5、負責協(xié)調(diào)開展行業(yè)培訓工作，組織開展行業(yè)相關技能比賽。
6、負責協(xié)調(diào)開展各類交流活動，組織舉辦專題講座、研討會、公益事業(yè)、節(jié)慶等活動。
7、負責協(xié)會網(wǎng)站和自媒體平臺的建設工作，收集、整理相關的信息。
8、負責協(xié)會的編制申報和人力資源管理工作。
9、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理和保密工作。
10、負責協(xié)會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。
11、做好會費收繳相關工作。
12、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。
（二）會員崗職責：
1、宣傳貫徹黨和國家的方針政策,遵守協(xié)會各項規(guī)章制度,維護協(xié)會正常的工作秩序;
2、草擬會員工作的各種文稿,協(xié)助協(xié)會行政部做好協(xié)會會員工作文書檔案的立卷、管理工作;
3、收集、掌握有關會員工作和協(xié)會組織建設的各種政策規(guī)定和信息。
4、開展會員工作調(diào)研,為會員的組建工作提供科學依據(jù);
5、宣傳協(xié)會宗旨,積極發(fā)展會員,注重科學管理;
6、加強與會員單位的溝通和聯(lián)系,定期走訪會員,聽取會員的意見和建議,及時幫助會員解決發(fā)展中遇到的問題;
7、負責組織策劃會員開展聯(lián)誼與交流活動;
8、加強與金融單位的聯(lián)系,為會員提供和傳遞金融及資金信息,促進銀企對話,協(xié)助銀行對企業(yè)的資信調(diào)查,幫助會員獲得銀行的信貸支持,以促進會員資源共享;
9、擬會員工作的各種文稿,做好會員工作文書檔案的立案、管理工作;
10、完成領導交辦的其他工作。
（三）財務崗職責：
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理制度。及時準確做好各項財務核算工作，準確提供財務數(shù)據(jù)。
2、建立健全財務管理各種規(guī)章制度，檢查、監(jiān)督財務紀律執(zhí)行情況。
3、執(zhí)行協(xié)會的開支計劃與資金使用計劃。
4、負責會員會費等有關規(guī)費的收繳、征收、統(tǒng)計和管理工作。
5、負責與工商、稅務、審計等有關部門的業(yè)務聯(lián)系和申報、年檢工作。
6、負責報銷單據(jù)的審核、復核工作，嚴格執(zhí)行各項報銷規(guī)定。
7、負責單位的收付款結算工作。
8、負責為員工代收、代繳各項保險、住房公積金。
9、負責對協(xié)會設備，固定資產(chǎn)進行登記，定期檢查。
10、負責流動資金的管理。定期組織清查盤點，做到賬款相符。
11、負責管理協(xié)會公共物品盤點核對。會同有關部門做好盤點清查工作，并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費。
12、配合會計師事務所對本單位進行每年年度財務審計工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督，加強會計檔案的管理工作，根據(jù)有關規(guī)定，對協(xié)會財務收支進行嚴格監(jiān)督和檢查。
13、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。
（四）培訓崗職責：
1、根據(jù)行業(yè)發(fā)展及需求，負責制定協(xié)會年度培訓與考察交流工作計劃，經(jīng)批準后組織實施。
2、負責組織舉辦行業(yè)及學員交流活動。
3、組織人員進行資源收集、整理、開發(fā)、建立課程庫、講師庫，協(xié)調(diào)各類型培訓需求。
4、根據(jù)協(xié)會優(yōu)惠政策及相關市場調(diào)查，制定培訓預算。
5、負責與培訓工作有關部門、單位的日常工作聯(lián)系與溝通。
6、評估培訓效果，整合培訓培訓資源，提出培訓計劃改進建議。
7、負責培訓檔案的管理工作。
8、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。
